こんばんは
かずひとです
働く上で何かしら会議などがあるかと思いますが会議で話した内容を覚えきれないと言うことはありませんか？
私の仕事では自分主催の会議の議事録を作成しなければならないのですが、
会議でどんな話をして何が決まっていって何が保留なのかというのを記録に残すことが私は大変苦手です
会議中にメモをとればいいじゃないかと言う話なのですが、メモをとりつつ会議の話を聞くというのが大層下手くそなのです
そこで私が取り入れた会議の内容を忘れない方法について紹介していこうと思います
スマホのボイスメモ機能を使う
ズバリ、会議中の話の内容をスマホのボイスメモ機能で録音しておくという方法です
私はiPhoneSE第2世代を私用兼仕事用として使っているのですが
その中にあるボイスメモ機能を使って会議で何が話されたのかを記録にとっておきます
その後デスクに帰ってからボイスメモを聞き直して議事録を作成して行っています
そうすれば漏れのない議事録を作成することができるようになりました
ボイスメモを聞くときの方法
なお、デスクの周りには他のスタッフ達が働いているので迷惑にならないようにボイスメモを聞かなければなりません
以前まではiPhoneを片手でもって耳に当ててボイスメモを聞いていたのですが、
これだと片手が塞がり、議事録を作成しようにも片手でタイピングしなくてはなりません
そこで購入したのが、ワイヤレスのイヤホンです
これを購入したことによって両手がフリーになり、ボイスメモを聞きながら両手で議事録を作成できるようになりました
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iPodエアまでは高くて買う勇気がなかったのですが、数千円でも今はワイヤレスイヤホンが購入できるので買ってみたのですが
議事録作成するのに十分な機能が発揮されて満足できました
終わりに
もし議事録作成や、会議で何を言っているかまとめるのが苦手な方がいらしたら
試しに以上の方法をやってみてはいかがでしょか？
以上乱筆乱文失礼しました。
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